UDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ 2026-27

Unified District Information System for Education+ · ಶಾಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ · ಕೊನೆಯ ನವೀಕರಣ / Last updated: 15-10-2026
Last verified / ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: 29 September 2026

✍️ Written by Shaul SSK · shaulssk.in · ಸ್ವತಂತ್ರ ಕನ್ನಡ ಶಾಲಾ-ದತ್ತಾಂಶ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ℹ️ UDISE+ is a government education data system. This article is an independent guide and is not an official government page.
ಇದು ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟವಲ್ಲ — ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

📋 Official Source / ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ: Ministry of Education / NIEPA (UDISE+) — udiseplus.gov.in · schooleducation.karnataka.gov.in

✅ Last verified: 29 September 2026

🔎 What I checked / ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿಷಯ: Student module (GP + EP + FP), Teacher module (HoS/Asst. HoS mapping), bulk upload, CWSN, APAAR ID, Verify → Certify → Freeze — official portal udiseplus.gov.in ಮತ್ತು ಜೊತೆಗಿನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ℹ️ Note: Portal instructions, Reference Date and menus may change — ಅಧಿಕೃತ circular/portal instructions ಬದಲಾದರೆ ಅವುಗಳೇ ಅಂತಿಮ. data submit ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆ/ಅಧಿಕೃತ portal ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

📜 Change History / ಬದಲಾವಣೆ ಇತಿಹಾಸ:

15 Oct 2026 — Worked example, Problem→Cause→Solution troubleshooting table ಮತ್ತು Verify/Escalation box ಸೇರ್ಪಡೆ (§10).
29 Sep 2026 — Quick Answer box ಸೇರ್ಪಡೆ (UDISE+ ಅಂದರೇನು + ವಾರ್ಷಿಕ ಕೆಲಸದ ಸರಣಿ ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ).
26 Sep 2026 — Real portal flow (Data Entry Dashboard, class-wise counts, View-Manage, GP/EP/FP field lists, Profile Preview → Complete Data → green Completed) ಜೊತೆ GP/EP/FP guide ನವೀಕರಣ.
09 Sep 2026 — Bulk upload steps, CWSN module, suggested timeline, teacher module note, validation-error rows ಸೇರ್ಪಡೆ.
25 Sep 2026 — Teacher Module HoS/Asst. HoS mapping guide ಸೇರ್ಪಡೆ.
06 Sep 2026 — UDISE+ 2026-27 full guide ಆರಂಭ.

UDISE+ — ಭಾರತದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದ ಶಾಲೆಗಳ ಸಮಗ್ರ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (Ministry of Education / NIEPA). ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಗೆ 11-ಅಂಕಿಯ UDISE+ ಕೋಡ್ — ಶಾಲೆಯ profile, teachers, students, infrastructure, finances ಎಲ್ಲವೂ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ. PM POSHAN, Samagra Shiksha, RTE infrastructure ಮುಂತಾದ ಯೋಜನೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ/ಅನುದಾನಕ್ಕೆ UDISE+ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ — ಶಾಲೆ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು certify + freeze; ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

⚡ Quick Answer — ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ: UDISE+ ಎನ್ನುವುದು ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಶಿಕ್ಷಕ, ಕಟ್ಟಡ ಮತ್ತು ಸೌಲಭ್ಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು 11-ಅಂಕಿಯ UDISE+ ಕೋಡ್ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಶಾಲೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಕೆಲಸ: ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ Student Progression → ಹೊಸ Admissions → APAAR ID → CWSN → Validate → Certify → Freeze (Reference Date 30 Sep 2026). ಇದನ್ನು ಬಳಸುವವರು: HM, data entry operator, BEO/ಜಿಲ್ಲಾ MIS coordinator.

⚠️ ಮುಖ್ಯ ಸೂಚನೆ: 2026-27 cycle ನ Reference Date — 30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 (ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ). ಡೇಟಾ entry ಅವಧಿ: 30 Sep – 31 Oct 2026 (15 Oct post-deadline; window 31 Oct 2026 ವರೆಗೆ ಮುಂದುವರೆದಿದೆ). certify + freeze; lock/Request for Change — BEO/MIS ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ.

🌐 UDISE+ Portal 📊 SDMS (Student Module) Login

✅ Data entry ಮೊದಲು ನಾನು ಏನು check ಮಾಡಬೇಕು?

Reference Date & Freeze date: ಈ ವರ್ಷದ reference date (30 Sep 2026) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಜಿಲ್ಲೆಯ freeze ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ — BEO/DDPI ಸೂಚನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
SATS vs UDISE+ student count: SATS ನಲ್ಲಿರುವ enrollment ಮತ್ತು UDISE+ draft data ಹೊಂದಾಣಿಕೆ — ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಇದ್ದರೆ ಮೊದಲೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
APAAR/consent: ಹೊಸ APAAR entry ಗೆ parental consent record ಇದೆಯೇ?
Teachers' data: APO registered teachers ಸಂಖ್ಯೆ, UDISE+ ನಲ್ಲೂ ಇದೆಯೇ?
ಕಳೆದ ವರ್ಷದ certified data: ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ freeze ಆದ data backup/report ಕೈಯಲ್ಲಿ ಇದೆಯೇ — ಹೋಲಿಕೆಗೆ ಅನುಕೂಲ.

1. ಯಾವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್, ಯಾರು?

ಮಾಡ್ಯೂಲ್	ಯಾರು ಬಳಸುವುದು	ಏನು ನಮೂದಿಸುವುದು
School Profile & Facilities	ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ (Principal/HM)	ಕಟ್ಟಡ, ತರಗತಿ ಕೊಠಡಿ, ಶೌಚಾಲಯ, ನೀರು, ವಿದ್ಯುತ್, ICT, ಗ್ರಂಥಾಲಯ
SDMS (Student Module)	ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಆಪರೇಟರ್	ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲಾತಿ, progression, ಪ್ರವೇಶ, APAAR ID, CWSN
Teacher Module	ಶಾಲೆ / BEO	ಶಿಕ್ಷಕರ ವಿವರ, ಅರ್ಹತೆ, ನೇಮಕ
UD Module	ಜಿಲ್ಲಾ/ರಾಜ್ಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು	ಪರಿಶೀಲನೆ, validation, data lock

2. Login ಹೇಗೆ?

udiseplus.gov.in open → SDMS Login (ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ module) ಆಯ್ಕೆ.

State = ಕರ್ನಾಟಕ ಆಯ್ಕೆ — ತಪ್ಪಿದರೆ login error ಬರುತ್ತದೆ.

UDISE code (11 ಅಂಕಿ) username ಆಗಿ; password + captcha ನಮೂದಿಸಿ. Password BEO/DDPI/Block MIS coordinator ಕೊಡುತ್ತಾರೆ.

ಮೇಲೆ academic year 2026-27 ಕಾಣುತ್ತಿದೆಯೇ check — ಹಳೆಯ ವರ್ಷ ಕಂಡರೆ view-only mode (ನಮೂದಿಗೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ).

2A. Teacher Module — ಒಂದು ನೋಟ

ಶಿಕ್ಷಕರ ವಿವರ UDISE+ Teacher module ನಲ್ಲಿ: ಹೆಸರು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅರ್ಹತೆ, ವಿಷಯ, ನೇಮಕ/APO ವಿವರ. ಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ student module ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ; ಶಿಕ್ಷಕರ ವಿವರದಲ್ಲಿನ mismatch (ಹೊಸ ನೇಮಕ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ನಿವೃತ್ತಿ) physical staff register ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ BEO/ಶಾಲಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಿ.

3. ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಸರಿಯಾದ ಸರಣಿ

✅ ಕ್ರಮ ಹೀಗಿದೆ: Student Progression (ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ) → New Admissions → APAAR ID → CWSN/ವಿವರ → Validate → Certify → Freeze. Progression finalize ಮಾಡದೆ ಹೊಸ ವರ್ಷದ entry ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

✅ ಸೂಚನಾ ವೇಳಾ ಯೋಜನೆ (suggested timeline):

ಸೆ. 1–10: Progression finalize + ಹೊಸ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ entry.
ಸೆ. 11–20: Validation, error correction, APAAR/consent, CWSN.
ಸೆ. 21–25: ಜಿಲ್ಲಾ-ಒಳ internal deadline (BEO approve stage).
ಸೆ. 26–30: Final certify + freeze (30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 Reference Date).

ಸೂಚಿತ ಯೋಜನೆ ಮಾತ್ರ — ನಿಮ್ಮ ಜಿಲ್ಲೆ/ಬ್ಲಾಕ್‌ನ internal deadline ಬೇರೆಯಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನೇ ಪಾಲಿಸಿ.

4. Student Progression (ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ 2025-26)

Student Management → Student Progression open.

ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ status: Promoted (ಮುಂದಿನ ತರಗತಿ) / Detained (ಅದೇ ತರಗತಿ) / Left with TC (TC ಸಂಖ್ಯೆ + ದಿನಾಂಕ) / Dropout (ಕಾರಣ ಸಹಿತ).

ಪ್ರತಿ ತರಗತಿ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ save + confirm — duplicate counting ತಪ್ಪುತ್ತದೆ.

5. New Admissions (2026-27)

Student Management → New Admission → Add New Student.

ಹೆಸರು (birth certificate/Aadhaar ಪ್ರಕಾರ), DOB (DD/MM/YYYY), ಲಿಂಗ, admission number, admission date, class & section, category (SC/ST/OBC/EWS/General), Aadhaar, ತಾಯಿಯ ಹೆಸರು, contact.

Aadhaar ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ "Aadhaar Not Available" tick + ಕಾರಣ ನೀಡಿ.

100+ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಇದ್ದರೆ Excel bulk upload template ಬಳಸಿ (ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ).

5A. ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆ — Excel Bulk Upload

SDMS → Student → Bulk Upload / Import Template ಇಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ (ಪ್ರಸ್ತುತ template ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ).
ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾಲಂ: ಹೆಸರು, DOB, ಲಿಂಗ, ತರಗತಿ/ವಿಭಾಗ, admission number & date, ವರ್ಗ, ತಾಯಿಯ ಹೆಸರು, Aadhaar.
DOB format DD/MM/YYYY ಇರಲಿ — ಬೇರೆ format ದೋಷ ತರುತ್ತದೆ.
Duplicate ಅಥವಾ empty Aadhaar ಸಾಲುಗಳನ್ನು template ನಲ್ಲೇ filter ಮಾಡಿ ತೆಗೆದುಬಿಡಿ.
Upload → Preview/Validate → error list ನೋಡಿ → ಸರಿಪಡಿಸಿ → ಮತ್ತೆ upload.
Final ಆಗಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ Save/Confirm ಮಾಡಿ — upload ಆದಷ್ಟೇ ಉಳಿಸಿದಂತೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

5B. CWSN — ವಿಶೇಷ ಚೇತನ ಮಕ್ಕಳ (Special Needs) ದತ್ತಾಂಶ

SDMS ನಲ್ಲಿ CWSN (Children With Special Needs) module ಇದೆ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ Tag → disability type (ಕಣ್ಣು/ಕಿವಿ/ಮಾತು/ಬುದ್ಧಿಮಾಂದ್ಯತೆ ಮುಂತಾದವು) → severity. ಈ ದತ್ತಾಂಶ Samagra Shiksha special education / resource support ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಆಧಾರ.

ಪ್ರತಿ ತರಗತಿಯ CWSN ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ — special educator/ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ.
SDMS → CWSN → student Tag → disability type ಆಯ್ಕೆ.
ವೈದ್ಯಕೀಯ/ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಉಲ್ಲೇಖ ಇದ್ದರೆ ನಮೂದಿಸಿ (ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಗನುಸಾರ).
Validation ಮೊದಲು CWSN ಸಂಖ್ಯೆ UDISE+ report ವಿರುದ್ಧ cross-check ಮಾಡಿ.

6. APAAR ID (2026-27 cycle ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ)

ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ 12-ಅಂಕಿಯ APAAR ID (NEP 2020 ಅಡಿ) — SDMS ನಲ್ಲೇ ಸಿಗುತ್ತದೆ; ಹಳೆಯದಿದ್ದರೆ "Verify", ಹೊಸದಾದರೆ "Generate New" (ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾನುಸಾರ).
ಪೋಷಕರ digital consent ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯ — consent form generate → ಸಹಿ → upload (ಪರಿಚಲನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ).
Consent pending ಇದ್ದರೆ "Consent Pending" ಆಗಿ ಇಡಬಹುದು, ಆದರೆ freeze ಗಿಂತ ಮೊದಲು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
APAAR ID/consent completeness ಕುರಿತ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮವನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆ ಹಾಗೂ portal notification ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ಅಪೂರ್ಣ consent freeze ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ.

7. Verify → Certify → Freeze

Data Validation Report run — ದೋಷಗಳನ್ನು ತಿದ್ದಿ (duplicate Aadhaar, invalid DOB, missing APAAR).

Admission register ಜೊತೆ ಒಟ್ಟು ದಾಖಲಾತಿ ಕ್ರಾಸ್-ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ.

Certify Data → ಮುಖ್ಯಶಿಕ್ಷಕರ approve → Freeze Data (30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ಒಳಗೆ).

Freeze ನಂತರ: ದೋಷ → Request for Change module ನಲ್ಲಿ,DEO formal approval ಇಲ್ಲದೆ ಯಾವುದೇ change ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ → Mid-Year Admission module (ನವೆಂಬರ್ ಮುಂದಿನ period).

✏️ Practical example — SATS vs UDISE+ count check: ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ SATS ನಲ್ಲಿ 245 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಆದರೆ UDISE+ draft data ನಲ್ಲಿ 241 ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಮೊದಲು class-wise/taragiTI-wise ಅಂತರ ಗುರುತಿಸಿ — ಯಾವ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ 4 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸ?
ಆ ತರಗತಿಯ SATS ಪಟ್ಟಿ vs UDISE+ admission register ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ — ಯಾವವರ ಹೆಸರು UDISE+ ನಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ?
ಕಾಣೆಯಾದವರು: ಹೊಸ ಪ್ರವೇಶ? transfer-in? TC-out ಆದವರನ್ನು ಅಮೂಲಾಗ್ರ UDISE+ ಎಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆಯಬೇಕಿತ್ತೇ?
Progression/New Admission entry ಸರಿಯಿದೆಯೇ ತಿದ್ದಿ, validation run ಆಗಿ count ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುವವರೆಗೆ repeat.

ಹೀಗೆ SATS, admission register ಮತ್ತು UDISE+ — ಮೂರು source ಒಂದೇ count ಗೆ ಬಂದಾಗ certify ಮಾಡುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ. Count mismatch ಇರುವಾಗ freeze ಮಾಡಬಾರದು.

8. Freeze/Submit ಮೊದಲು — Final Checklist ✅

✅ Submit/freeze ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು ಈ 10 ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

1. SATS, UDISE+ ಮತ್ತು admission register — ಮೂರರಲ್ಲೂ student count ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
2. Class-wise/taragiTI-wise enrollment ವಿವರ register ಜೊತೆ match ಆಗಿದೆಯೇ?
3. Progression (ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ) complete ಮತ್ತು confirm ಆಗಿದೆಯೇ?
4. ಹೊಸ admissions ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೆಸರು/DOB birth certificate ಪ್ರಕಾರ ಇದೆಯೇ?
5. APAAR ID generate/verify + ಉಳಿದ consent ಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆಯೇ?
6. CWSN/tagging vendor list ಜೊತೆ ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
7. Validation report ನಲ್ಲಿ ದೋಷ (error) ಶೂನ್ಯ; ಇದ್ದರೆ ತಿದ್ದಿದ್ದೀರಾ?
8. Teachers' module ಹೊಸ ನೇಮಕ/ವರ್ಗಾವಣೆ/ನಿವೃತ್ತಿ ಸರಿಪಡಿಸಿದ್ದೀರಾ?
9. Final preview PDF/ವರದಿ load ಆಗಿ data ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತಿದೆಯೇ?
10. Reference date (30 Sep 2026) ಒಳಗೆ submit ಆಗುತ್ತಿದೆಯಾಗಿದೆಯೇ — ಕೊನೆ ದಿನ ಬಿಡದೆ ಒಂದು ವಾರ ಮುಂಚಿತ?

9. ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

⚠️ ಈ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ:

ತಪ್ಪು 1 — Progression finalize ಮಾಡದೆ ಹೊಸ ವರ್ಷ entry: ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ complete ಮಾಡದಿದ್ದರೆ portal block ಮಾಡುತ್ತದೆ — ಮೊದಲು Progression.
ತಪ್ಪು 2 — DOB format ಬೇರೆ (mm/dd/yyyy): ಸ್ಥಿರವಾಗಿ DD/MM/YYYY — Excel template ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಂ format check.
ತಪ್ಪು 3 — Duplicate Aadhaar/duplicate student: Bulk upload ಮೊದಲು Aadhaar duplicate filter; registration ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಮಗು ಎರಡು ಬಾರಿ ಬೇಡ.
ತಪ್ಪು 4 — Save ಮಾಡದೆ ಸೆಷನ್ ಬಿಡುವುದು: ದೊಡ್ಡ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯೆ ಮಧ್ಯೆ save ಮಾಡಿ; logout/login session expire check.
ತಪ್ಪು 5 — ಹೆಸರು/ಜಾತಿ ದಾಖಲೆ ನೋಡದೆ ನಮೂದಿಸುವುದು: ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನ ಹೆಸರು — birth certificate/Aadhaar ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಇರಲಿ.
ತಪ್ಪು 6 — Validation warning ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: Warning/model answer ಕೂಡ mismatch ಸೂಚಿಸಬಹುದು — cross-check ಮಾಡಿ; ಖಚಿತವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ proceed.

10. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು & ಪರಿಹಾರ

✏️ Worked example — 240 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ 6 ತರಗತಿಗಳ ಶಾಲೆ: ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಆಪರೇಟರ್ 10 Oct ಗೆ ಕೆಲಸ ಆರಂಭಿಸಿದಾಗ: (1) 2025-26 Progression finalize ಆಗಿರಲಿಲ್ಲ — portal 2026-27 entry ಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಲಿಲ್ಲ → ಮೊದಲು Student Progression (2025-26) complete ಮಾಡಿದರು, ಬಾಗಿಲು ತೆರೆಯಿತು. (2) Excel bulk upload ನಲ್ಲಿ 11 ಮಕ್ಕಳ DOB mm/dd/yyyy format ಇತ್ತು → template column format DD/MM/YYYY ಗೆ ಬದಲಿಸಿ ಮತ್ತೆ upload. (3) Validation report ನಲ್ಲಿ 3 duplicate Aadhaar warning — ಜಿಲ್ಲಾ register ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ ತಪ್ಪು ಒಂದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದರು. (4) 12 ಮಕ್ಕಳ APAAR consent ಬಾಕಿ — "Consent Pending" ಆಗಿ enter ಮಾಡಿ, ಪೋಷಕರಿಗೆ form ಕಳುಹಿಸಿದರು. 14 Oct ಗೆ validation zero errors → Certify → freeze ಗೆ ಸಿದ್ಧ. ಕಲಿತ ಪಾಠ: error ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು error ಆಗಿಯೇ ಇಡಬೇಡಿ — ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಸಮಸ್ಯೆ	ಕಾರಣ	ಪರಿಹಾರ
Login rejected	ತಪ್ಪು state ಆಯ್ಕೆ / UDISE code incomplete	State = ಕರ್ನಾಟಕ; 11-ಅಂಕಿ UDISE code complete ಇರಲಿ; password ಬೇಕಿದ್ದರೆ BEO/Block MIS coordinator.
User locked (password/attempts)	ತಪ್ಪು password ಪುನರಾವರ್ತನೆ	Portal ನ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಒಂದಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಾಯ್ದ ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ; resolution ಆಗದಿದ್ದರೆ Block MIS coordinator ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
Password reset ಬೇಕು	password ಮರೆತಿರುವುದು/ಬದಲಾವಣೆ	BRC/Block coordinator ಮೂಲಕ reset; reset ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಬೇಕಾಗುವ ಸಮಯ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಲಾಕ್‌ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು portal status ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
Progression complete ಮಾಡದೆ ಹೊಸ entry	ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ (2025-26) finalize ಆಗಿಲ್ಲ	ಪೋರ್ಟಲ್ block ಮಾಡುತ್ತದೆ — ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ finalize ಮೊದಲು ಮುಗಿಸಿ, ನಂತರವೇ 2026-27 entry.
Duplicate Aadhaar / invalid DOB	ಎರಡು ಬಾರಿ ನಮೂದು / template format typo	Validation report ನಿಂದ ಪಟ್ಟಿ → register ಪರಿಶೀಲಿಸಿ → correct ಮಾಡಿ.
APAAR ID missing / consent pending	ಪೋಷಕ form ಬಾಕಿ ಇರುವುದು	Generate/verify ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ; "Consent Pending" ಆಗಿ enter ಮಾಡಬಹುದು — freeze ಮೊದಲು consent ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
Freeze ಆದಮೇಲೆ change ಬೇಕು	ಕೊನೆಯ ದಿನದ ಅವಸರದಿಂದ ತಪ್ಪು ಉಳಿದಿರುವುದು	Request for Change module ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿ + DEO approval ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅನುಸರಿಸಿ — ಅನುಮತಿ ಬರಲು ಬೇಕಾಗುವ ಸಮಯ portal/ಇಲಾಖಾ procedure ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ.
Aadhaar verify pending	digit typo / UIDAI status mismatch	ಲಘು ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ (digit) correct/Resend OTP; ಇನ್ನೂ pending ಆದರೆ UIDAI status ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ.
CWSN/gender mismatch warning	Progression/CWSN tag ತಪ್ಪು	Progression/CWSN tag correct ಆಗಿದೆಯೇ ತರಗತಿವಾರು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; physical register ಜೊತೆ match ಮಾಡಿ.
Session expire ಆಗಿ save ಆಗದಿರುವುದು	ದೊಡ್ಡ ಪಟ್ಟಿ mid-save logout	ಮಧ್ಯೆ ಮಧ್ಯೆ save ಮಾಡಿ; Samagra/PM-POSHAN summary code error ಬಂದರೆ student counts (section-wise) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, login ಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ save verify ಮಾಡಿ.

✅ Verify method: (1) ಪ್ರತಿ ತರಗತಿಯ total students — SATS/ಶಾಲಾ register ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ. (2) Validation report ನಲ್ಲಿ errors/warnings ಸೊನ್ನೆ ಆಗುವವರೆಗೆ certify ಮಾಡಬೇಡಿ. (3) Certify ಮೊದಲು preview ಅಥವಾ report PDF save ಮಾಡಿ, screenshot ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. (4) ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಂದ 10 ನಿಮಿಷ cross-check.

🆘 If not resolved: Block MIS coordinator / BRC → ಆಗದಿದ್ದರೆ ಜಿಲ್ಲಾ (DDPI) MIS → ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ helpdesk udiseplus@nic.in / 011-24305493 (ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರ ಬದಲಾಗಬಹುದು — udiseplus.gov.in ನಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ). Error message ನ screenshot ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಸಹಾಯ ಕೇಳಲು ವೇಗ.

11. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ⭐

Freeze missed = ಅನುದಾನಕ್ಕೆ ಬಾಧಕ: PM POSHAN, Samagra Shiksha, RTE infrastructure ಅನುದಾನ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಶಾಲೆ certify+freeze ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಆ cycle ಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು (ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ).
Keep records open: ನೋಂದಣಿ register, TC register, staff details — ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡುವಾಗ physically open ಇರಲಿ; "ಆಮೇಲೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ" ಬೇಡ.
ಒಬ್ಬ ಮುಖ್ಯ: ಒಬ್ಬರು enter, ಇನ್ನೊಬ್ಬರು cross-check — 10 ನಿಮಿಷ review.
ಕೊನೇ ದಿನ ಬೇಡ: portal traffic spike — ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಒಂದು ವಾರ ಮುಂಚಿತವೇ submit.
Reports save: preview PDF, reports, verification screenshot — ಒಂದು folder ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ.

12. FAQ — ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. UDISE code ಸಿಗುತ್ತಿಲ್ಲ — ಎಲ್ಲಿಂದ ತರುವುದು?

ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ UDISE report ನಲ್ಲಿ, recognition certificate ನಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ BEO/DDPI office ನಿಂದ. 11-ಅಂಕಿಯ code ಕರ್ನಾಟಕದ್ದು "29" ಆರಂಭ. ಹಳೆಯ report/dashboard ನಲ್ಲೂ code ಕಾಣುತ್ತದೆ — ನೋಡಿದ್ದರೂ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ BEO/Block MIS ಕೇಳಿ.

2. ಹಳೆಯ ವರ್ಷದ ದತ್ತಾಂಶ lock ಆಗಿದೆ — ಸರಿಪಡಿಸಲು ಹೊಸ ವರ್ಷದ entry ಆಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಹಳೆಯ ವರ್ಷ complete ಆದಾಗ ಮಾತ್ರ ಹೊಸ ವರ್ಷದ entry ಆಗುತ್ತದೆ. Lock ಆಗಿದ್ದರೆ block/district MIS ನಿಂದ unlock/change request. ಪೂರ್ವವರ್ಷದ data ಇನ್ನು open ಇದ್ದರೆ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಿ — ನಂತರವೇ 2026-27. "ಆಮೇಲೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂಬ ಉದ್ದೇಶ ಬೇಡ; free ಆಗಿರುವಾಗಲೇ complete ಮಾಡಿ.

3. APAAR ID ಮಾಡಲು ಒಂದು student ನ consent ಬರುವುದಿಲ್ಲ — freeze ಆಗುತ್ತದೆಯೇ?

"Consent Pending" ಆಗಿ enter ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ freeze ಮೊದಲು consent + APAAR ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಇಲಾಖೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ — ಪೋಷಕರಿಗೆ ಬೇಗ ತಿಳಿಸಿ, form ಸಹಿ/ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮುಗಿಸಿ. Consent ಬರದ ಕಾರಣದಿಂದ ಪೂರ್ಣ ಮುಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ BEO/ಜಿಲ್ಲಾ MIS ನಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ guidance ಪಡೆಯಿರಿ.

4. November ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸೇರಿದರೆ ಏನು?

Freeze ನಂತರ Mid-Year Admission module ಮೂಲಕ — ಮುಖ್ಯ baseline ಗೆ ಸೇರದೆ supplementary ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ದಾಖಲೆಗೆ. Reference date ಆದಮೇಲೆ ಸೇರಿದ ಮಗುವಿಗೆ UDISE+ main count ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಬೇಡ — module ನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ.

5. Error "invalid" ಎನ್ನುತ್ತಿದೆ — ಯಾರನ್ನು ಕೇಳುವುದು?

Block MIS coordinator / BRC ಮೊದಲನೆಯ; ಆಗದಿದ್ದರೆ ಜಿಲ್ಲಾ (DDPI) MIS; ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ helpdesk ಹಂತಕ್ಕೆ udiseplus@nic.in / 011-24305493 (ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರ ಬದಲಾಗಬಹುದು — udiseplus.gov.in ನಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ). Error message ನ screenshot ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಸಹಾಯ ಕೇಳಲು ವೇಗ.

6. ಹೊಸ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು UDISE+ ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಏನು ಬೇಕು?

Teacher module ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅರ್ಹತೆ, ವಿಷಯ, ನೇಮಕ/APO ವಿವರ ನಮೂದಿಸಿ. ಹೊಸ ನೇಮಕದ ದಾಖಲೆ (appointment order) physical staff register ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಲಿ. mismatch ಇದ್ದರೆ school ಹೆಡ್/BEO ಜೊತೆ ಸರಿಪಡಿಸಿ — validation warning ಕಾಣಿಸಬಹುದು.

7. Reference date ಮತ್ತು Freeze date ಒಂದೇಯೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Reference Date (ಡೇಟಾ ಯಾವ ದಿನಾಂಕದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು Freeze/submission deadline (ಆ ದತ್ತಾಂಶ lock ಮಾಡುವ ದಿನ) ಹತ್ತಿರ ಇರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರಬೇಕಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಜಿಲ್ಲೆಯ freeze date BEO/DDPI ಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ಕೊಡುಗೆ ಇದೆ — ಅದನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ Reference Date 2026-27: 30 Sep 2026.

8. GIS/ಫೋಟೋ ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ UDISE+ freeze ಒಳಗೇ ಇದೆಯೇ?

GIS capture (ಶಾಲಾ ಜಿಯೋ-ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್/ಫೋಟೋ) ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಬರುತ್ತದೆ — freeze ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಮೊದಲೇ/ನಂತರ ಎಂದು ನಿಗದಿಯಾಗಬಹುದು. ವಿವರಕ್ಕೆ UDISE+ GIS ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ BEO ಸೂಚನೆ ನೋಡಿ.

9. ಒಂದೇ Aadhaar ಎರಡು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ನಮೂದಾಗಿದೆ — ಹೇಗೆ?

Validation report duplicate Aadhaar ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — register ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಯಾರು ಸರಿ ಎಂದು ನೋಡಿ, ತಪ್ಪು Aadhaar correct/remove ಮಾಡಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ಉದಾ. twins share) ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ Aadhaar ದಾಖಲಿಸಿ.

10. certify ಮಾಡಿದರೆ freeze ಆಗುವುದೇ — ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ step ಆ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Certify ಒಂದು step, Freeze ಇನ್ನೊಂದು step — certify ಮಾಡಿದ ಕೂಡಲೇ freeze ಆಗಬೇಕಿಲ್ಲ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ/ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಎರಡೂ ಪೂರ್ಣ ಮಾಡಿ. ಮುಖ್ಯಶಿಕ್ಷಕರ approve ಮಾಡದಿದ್ದರೆ freeze ಆಗದೇ ಇರಬಹುದು — role/approval ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ನೋಡಿ.

13. ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು

ಸಂಪನ್ಮೂಲ	ಲಿಂಕ್
UDISE+ Main Portal	udiseplus.gov.in
SDMS Login (Student Module)	sdms.udiseplus.gov.in
ಕರ್ನಾಟಕ ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆ	schooleducation.karnataka.gov.in
UDISE+ GIS Capture (ಶಾಲಾ ಜಿಯೋ-ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್)	shaulssk.in/gis-udise-guide.html

✅ ನೆನಪಿಡಿ: ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯ/ಬ್ಲಾಕ್‌ನ internal deadline ಬೇರೆಯಿರಬಹುದು — BEO/DDPI ಸೂಚನೆ ಪಾಲಿಸಿ. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ Reference Date — 30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026.

📱 ಮೊಬೈಲ್/ಆ್ಯಪ್: UDISE+ SDMS ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೊಬೈಲ್ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ open ಆಗುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ದತ್ತಾಂಶ entry (student master) ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸುಲಭ; ದೈನಂದಿನ checks (login, status view) ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಕು. ಶಾಲಾ GPS/ಫೋಟೋಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ UDISE+ GIS Capture ಆ್ಯಪ್ (Android) ಇದೆ — ವಿವರಕ್ಕೆ GIS ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.

ಲೇಖಕ: Shaul SSK · ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 · ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕೃತ ಇಲಾಖೆ / official portal — ಅಂತಿಮ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು / Related Reading

Teacher Tools (calculators)ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ PRASHAST ಸ್ಕ್ರೀನಿಂಗ್GP + EP + FP Update (2026-27)HoS Mapping (Teacher Module)UDISE+ GIS ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್SATS ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ SSP ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮರೆತರೆ