SATS Karnataka 2026 — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ, Attendance & Login ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

Student Achievement Tracking System · ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರ · ಕೊನೆಯ ನವೀಕರಣ / Last updated: 15-10-2026
Last verified / ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: 29 September 2026

✍️ Written by Shaul SSK · shaulssk.in · ಸ್ವತಂತ್ರ ಕನ್ನಡ ಶಾಲಾ-ದತ್ತಾಂಶ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ℹ️ SATS is a government education system. This article is an independent guide and is not an official government page.
ಇದು ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟವಲ್ಲ — ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

📋 Official Source / ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ: Karnataka School Education Department (SATS — ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರ) — sts.karnataka.gov.in/SATS · schooleducation.karnataka.gov.in

✅ Last verified: 29 September 2026

🔎 What I checked / ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿಷಯ: OTP login flow, Student Management → Attendance Details → Attendance Entry Form, CCE Results → Generate Progress Report Card, MIS Reports (Student Checklist / Profile / Promotion / Probable Duplicate), Teacher Attendance (geo-fencing 100 m) — ಇವುಗಳನ್ನು 26-09-2026 ರಂದು official portal/user manual ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ; live page 29-09-2026 ರಂದು ಮರು ಪರಿಶೀಲನೆ ಆಗಿದೆ.

ℹ️ Note: Portal ನಲ್ಲಿ menu/field ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆಯಂತೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು — ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಧಿಕೃತ User Manual / BEO ಸೂಚನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

📜 Change History / ಬದಲಾವಣೆ ಇತಿಹಾಸ:

29 Sep 2026 — Quick Answer box + ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ Aadhaar verification subsection (6e) ಸೇರ್ಪಡೆ.
26 Sep 2026 — STS User Manual flows ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ: school-user ನೋಂದಣಿ (captcha+declaration), monthly attendance details (working/present days), TC-Through-Admission (Enrollment+TC No), Update & Approve, TC issue & Bulk TC, Incentives & Reports.
26 Sep 2026 — OTP login, real 2026-27 menu paths, MIS Reports ಮತ್ತು CCE Results → Progress Report Card workflow ನವೀಕರಣ.
26 Sep 2026 — Teacher Attendance ಮಾಡ್ಯೂಲ್ (web + mobile app + geo-fencing) ಸೇರ್ಪಡೆ.
09 Sep 2026 — ಪ್ರಮುಖ ಪುನಃಬರಹ: responsibilities ಟೇಬಲ್, pre-work checklist, duplicate/reg flow, daily attendance, promotion, problem ಟೇಬಲ್, ವಿಸ್ತೃತ FAQ.
05 Sep 2026 — Official portal verify notice ಸೇರ್ಪಡೆ.

SATS (Student Achievement Tracking System) — ಕರ್ನಾಟಕ ಶಾಲಾ ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆಯ ಅಧಿಕೃತ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದತ್ತಾಂಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೆ ಒಂದು SATS ID ಇರುತ್ತದೆ; ಪ್ರವೇಶ, ತರಗತಿ ಏರಿಕೆ (promotion), ಶಾಲೆ ಬದಲಾವಣೆ, TC, ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ — ಎಲ್ಲವೂ ಈ ID ಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು school/student services ಮತ್ತು reporting processesಗಳಲ್ಲಿ SATS data ಬಳಸಲಾಗಬಹುದು; ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

⚡ SATS ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು — Pre-Check List

☐ ಸರಿಯಾದ SATS ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿದ್ದೀರಿ — sts.karnataka.gov.in/SATS
☐ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ/ತರಗತಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ
☐ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು (Admission Register / TC) ಕೈಯಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ
☐ Network Stable ಇದೆಯೇ? (Session Timeout ತಪ್ಪಿಸಲು)
☐ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು SATS ಮತ್ತು ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ Compare & Verify ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ

ಇದು ಕಡ್ಡಾಯ ಪೋರ್ಟಲ್.

🔤 SATS meaning / full form in Kannada:

SATS = Student Achievement Tracking System — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಸಾಧನೆ/ದತ್ತಾಂಶ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
SATS ID (SATS ಐಡಿ) — ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಒಂದೇ ಅನನ್ಯ (unique) ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ. ಹೆಸರು/DOB ತಿದ್ದುಪಡಿ, promotion, TC, ಹಾಜರಾತಿ — ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸ ಈ ID ಮೂಲಕ.
SATS ಪೋರ್ಟಲ್/ಲಾಗಿನ್ — ಶಾಲಾ ಮುಖ್ಯಶಿಕ್ಷಕ, ಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್ ಹಾಗೂ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್: sts.karnataka.gov.in/SATS

✅ Last verified: 29 September 2026 · ಇಲಾಖಾ ಪರಿಚಲನೆ ಬದಲಾದರೆ portal ನ User Manual ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

⚠️ ಮುಖ್ಯ ಸೂಚನೆ: ನೋಂದಣಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಫೋಟೋ ಗಾತ್ರ, ID ರೂಪ ಮತ್ತು ಮೆನು ಹೆಸರುಗಳು ಅಧಿಕೃತ portal ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ನೋಂದಣಿ/ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಧಿಕೃತ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮತ್ತು User Manual ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ನಿಮ್ಮ BEO/ಜಿಲ್ಲಾ ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆ ಸೂಚನೆಗಳೇ ಅಂತಿಮ.

📌 ಸಂಬಂಧಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು: SATS ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹಾಜರಾತಿ/ನೋಂದಣಿಗೆ; ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮುಖ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಹಾಜರಾತಿಗೆ; UDISE+ ಶಾಲಾ/ಶಿಕ್ಷಕರು-ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು GP/EP/FP/GIS ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ. ಇವುಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸ SATS vs ನಿರಂತರ ನಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.

1. SATS ನಲ್ಲಿ ಏನೇನು ಮಾಡಬಹುದು?

ಕೆಲಸ	ಏನು?	ಯಾರು
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ನೋಂದಣಿ	ಹೊಸ ಮಗುವಿಗೆ SATS ID ಸೃಷ್ಟಿ — ಹೆಸರು, DOB, ಜಾತಿ, ವಿಳಾಸ, ಫೋಟೋ	ಶಾಲಾ admin / ಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್
ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ	ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದ Present/Absent ದಾಖಲೆ	ತರಗತಿ ಶಿಕ್ಷಕ
Promotion / Class change	ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ತರಗತಿ ಏರಿಕೆ	ಶಾಲೆ (ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾನುಸಾರ)
TC / ವರ್ಗಾವಣೆ	ಮಗು ಶಾಲೆ ಬದಲಿಸಿದಾಗ TC ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ದಾಖಲೆ	ಶಾಲೆ / BEO
ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್	School Report Card — ದತ್ತಾಂಶ ನೋಡುವುದು/ಪ್ರಿಂಟ್	ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ / BEO
CCE ಫಲಿತಾಂಶ / Progress Report Card	ಪರೀಕ್ಷಾ ಅಂಕ ನಮೂದು → Generate Progress Report Card (ಪ್ರಿಂಟ್)	ಶಿಕ್ಷಕ / ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ
MIS ವರದಿಗಳು (Students Reports)	Student Check List · Student Profile · Promotion Report · Probable Duplicate Student Report	ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ / BEO

2. ದತ್ತಾಂಶ ಮೊದಲು — ಏನು ಸಿದ್ಧವಿರಬೇಕು?

✅ Check-list (ನೋಂದಣಿ/ದತ್ತಾಂಶ ಕೆಲಸ ಮೊದಲು):

Login ರುಜುವಾತು: User ID + password — DDPI/BEO office ನೀಡುತ್ತದೆ; Portal ಸೂಚಿಸಿದರೆ ಮೊದಲ loginನಲ್ಲಿ password ಬದಲಿಸಿ.
ಮಗುವಿನ ದಾಖಲೆ: ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ/ಸ್ಕೂಲ್ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಹೆಸರು + DOB; ಜಾತಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ.
ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೋಟೋ: JPG, ಸಣ್ಣ ಗಾತ್ರ (ಉದಾ. ~100 KB — portal ನ ನಿಗದಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ).
ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆ (ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಗು): ಹಿಂದಿನ ಶಾಲೆಯ TC/ವಿವರ.
ಕಂಪ್ಯೂಟರ್/ಇಂಟರ್ನೆಟ್: ಒಳ್ಳೆಯ ಬ್ರೌಸರ್ (Chrome/Edge) ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ internet ಸಂಪರ್ಕ.

3. Login ಹೇಗೆ?

sts.karnataka.gov.in/SATS ತೆರೆಯಿರಿ — SATS USER LOGIN radio ಆಯ್ಕೆ (default ಆಗಿ ಆರಿಸಿರುತ್ತದೆ).

User Name ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ official ಸೂಚಿಸಿದ user ID ನಮೂದಿಸಿ.

Send OTP ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ — ನೋಂದಾಯಿತ mobile number ಗೆ OTP ಬರುತ್ತದೆ; ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ login ಆಗಿ.

OTP ಬರದಿದ್ದರೆ ನೋಂದಾಯಿತ mobile number ಸರಿಯಿದೆಯೇ / signal ಇದೆಯೇ ನೋಡಿ; ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಕಚೇರಿ ಮೂಲಕ ನೋಂದಾಯಿತ mobile ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡಿಸಿ.

✅ ಪ್ರಸ್ತುತ login ವಿಧಾನ OTP ಆಧಾರಿತ — portal ಸೂಚನೆ ಬದಲಾದರೆ User Manual ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (26-09-2026).

3a. ಶಾಲಾ ಬಳಕೆದಾರ ನೋಂದಣಿ (School User Registration)

ಹೊಸ ಶಾಲೆಯಾಗಿದ್ದರೆ/ಇನ್ನೂ login ರುಜುವಾತು ಸಿಗದಿದ್ದರೆ — SATS ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ Registration / New School User ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಇಲಾಖೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ).
ಫಾರಂ‌ನಲ್ಲಿ ಶಾಲಾ ವಿವರ, ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ/ಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿತ mobile/email ನಮೂದಿಸಿ.
ಮುಂದುವರಿದಾಗ ಬರುವ Captcha ಸರಿಯಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ಕೆಳಗೆ ನಿಯಮ/ಘೋಷಣಾ (declaration) checkbox ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ → Submit / Register.
ದೃಢೀಕರಣದ ನಂತರ login ರುಜುವಾತು/OTP ವಿವರ ಇಲಾಖಾ ಮಾರ್ಗದಂತೆ ದೊರಕುತ್ತದೆ — ಮೊದಲ login ನಲ್ಲಿ password ಬದಲಿಸಿ.

💡 ಗಮನ: ಶಾಲಾ ಬಳಕೆದಾರ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಗೆ ಇಲಾಖೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ procedure ಪ್ರಕಾರ — ನೋಂದಣಿ ಅವಧಿ/ಅನುಮತಿ ಬಗ್ಗೆ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಸೂಚನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

4. ಹೊಸ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ನೋಂದಣಿ (Student Registration)

ಮೊದಲು duplicate check: ಹೊಸ ID ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಮೊದಲು ಶಾಲಾ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ (ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ) ಹೆಸರಿನಿಂದ/mobile ನಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ಮಗುವಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ SATS ID ಇದ್ದರೆ ಹೊಸದು ಬೇಡ.
Login ಆಗಿ Registration → Add New Student ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ವಿವರ ಭರ್ತಿ: ಹೆಸರು (ಜನ್ಮ/ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆಯಂತೆ), ಜನ್ಮದಿನ (DD/MM/YYYY), ಲಿಂಗ, ಜಾತಿ, ಧರ್ಮ, ವಿಳಾಸ, ತಾಯಿ/ತಂದೆ ಹೆಸರು, ಏನಾದರೂ ಹಿಂದಿನ ಶಾಲೆ ಇದ್ದರೆ ಅದರ ವಿವರ.
ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ನಿಗದಿತ ಗಾತ್ರ/ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್).
Save/Submit ಒತ್ತಿ — SATS ID generate ಆಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ. KA-… — ರೂಪ ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು).
ನೋಂದಣಿಯಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಶಾಲಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ Save/Submit status, student search, class selection ಮತ್ತು portal notificationಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

✏️ ಉದಾಹರಣೆ: 1ನೇ ತರಗತಿಗೆ ಹೊಸದಾಗಿ ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆದ ಮಗು. ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಮಗುವಿಗೆ SATS ID ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ → Registration form ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು (ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದಂತೆ), DOB, ಜಾತಿ ಭರ್ತಿ → ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ → Save. ಹೊಸ SATS ID ಬಂದಾಗ ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ (register) ಬರೆದಿಡಿ — ಭವಿಷ್ಯದ ವರದಿಕಾರ್ಡ್/TC ಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ID ಬಳಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

5. ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ

Sidebar → STUDENT MANAGEMENT – CLASS 1 TO 10 → ATTENDANCE DETAILS → ATTENDANCE ENTRY FORM ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಪುಟದಲ್ಲಿ Search Students for Attendance — Standard ಮತ್ತು Section (ಎರಡೂ ALL ಇಟ್ಟರೆ ಪೂರ್ತಿ ಶಾಲೆ/ತರಗತಿ), Academic Year = 2026-27 ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ನೋಡಿ.
Search ಒತ್ತಿ — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಸುಲಭ ಕ್ರಮ (ಬಹುತೇಕ ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ವಿಧಾನ): ಮೊದಲು ಎಲ್ಲರನ್ನೂ Present ಆಗಿ ಗುರುತಿಸಿ, ನಂತರ absent ಆದ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ SATS portal ನಲ್ಲಿ ಈ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆಯೇ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — portal ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಕ್ರಮ ತೋರಿಸಿದರೆ ಅದನ್ನೇ ಅನುಸರಿಸಿ.
Absent ಮಗುವಿಗೆ ಕಾರಣ (ಇದ್ದರೆ) ನಮೂದಿಸಿ.
Save ಒತ್ತಿ — ದಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿದ್ದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ; ಅರ್ಧ ಬಿಟ್ಟ ದಿನ ಮುಂದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತಿದ್ದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಪೋರ್ಟಲ್ ನಿಯಮದಂತೆ).

💡 ಒಂದು ದಿನದ ಹರಿವು (quick routine): Login → Daily Attendance (ಸ್ಕೂಲ್ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲೇ) → ಹೊಸ ಮಗು ಸೇರಿದ್ದರೆ Registration → ಯಾವುದೇ ವರದಿ ಬೇಕಿದ್ದರೆ Report Card → Logout. ಪ್ರತಿದಿನ ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿದಷ್ಟು ಸಮಯ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

SATS vs ಮುಖ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಹಾಜರಾತಿ ಆ್ಯಪ್ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ತಿಳಿಯಲು SATS vs ನಿರಂತರ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.

✏️ Practical example — ದಿನದ ಹಾಜರಾತಿ: 4ನೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ 32 ಮಕ್ಕಳಿದ್ದಾರೆ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9:30ಕ್ಕೆ Attendance → Daily Attendance → ದಿನಾಂಕ (ಇಂದಿನದು) → (ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ) ಎಲ್ಲರನ್ನೂ Present ಗುರುತಿಸಿ → 2 ಮಕ್ಕಳನ್ನು Absent ಎಂದು ಬದಲಿಸಿ (ಕಾರಣ: ಗ್ರಾಮೀಣ ಜಾತ್ರೆ/ಅನಾರೋಗ್ಯ) → Save. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು 32 — Present 30, Absent 2 ಎಂದು ಕಾಣುತ್ತದೆಯೇ ನೋಡಿದರೆ ದಿನದ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಂತೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಶಾಲೆಗೆ ಬೇರೆ ಸ್ಕೂಲ್‌ಗೆ ಹೋದ ಮಗು ಇದ್ದರೆ — ಪ್ರವೇಶವಲ್ಲದಿರುವ ಮಗು ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ TC/ನಿರ್ಗಮನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ ಆ ದಿನದ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ.

🗓️ ತಿಂಗಳ ಹಾಜರಾತಿ (Monthly Attendance Details): ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ Enter Student Attendance Details ಇದ್ದರೆ ಅಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಕಾರ್ಯ ದಿನಗಳು (working days), present days ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. Excel download/upload ಆಯ್ಕೆ ಇದ್ದರೆ sample/format ಮೊದಲು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ — ತಿಂಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು (ಸರಿ/ಬಾಕಿ ಇತ್ಯಾದಿ) ಶಾಲಾ register ಜೊತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿರಲಿ.

5a. CCE Results & Progress Report Card

Sidebar → STUDENT MANAGEMENT – CLASS 1 TO 10 → CCE RESULTS → GENERATE PROGRESS REPORT CARD ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
Select Students for Result Entry ಪುಟ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ — State/District/Block/Cluster/School Code auto-filled ಆಗುತ್ತದೆ; Academic Year = 2026-27.
Standard (Class), Exam, Group drop-down ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ → Search.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಂಕ/ಗ್ರೇಡ್ ನಮೂದಿಸಿ → Save.
ಬಳಿಕ Progress Report Card generate/print ಮಾಡಿ — ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ಅರ್ಥ/ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಿವರಕ್ಕೆ SATS Report Card guide ನೋಡಿ.

💡 ವರದಿಗಳು (MIS Reports): Left Sidebar → REPORTS → MIS REPORTS → STUDENTS REPORTS ನಲ್ಲಿ Student Check List, Student Profile, Promotion Report, Probable Duplicate Student Report ನೋಡಬಹುದು/ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು — ಶಾಲಾ ಪಟ್ಟಿ ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು duplicate ID ಪತ್ತೆಗೆ ನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆಯಾಗಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ: SATS FLN Assessment · ಸೇತುಬಂಧ Bridge Course

6. Promotion (ತರಗತಿ ಏರಿಕೆ) — ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ

ವರ್ಷ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏಪ್ರಿಲ್–ಮೇ) ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆ ಬಂದಾಗ Promotion/Class Change ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಮುಂದಿನ ತರಗತಿ ಆಯ್ಕೆ; ಅದೇ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬೇಕಾದವರಿಗೆ status ಗುರುತಿಸಿ.
Save → ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ (class-wise list) ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ.
ಹೊಸ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪ್ರವೇಶದವರು ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾ ಪ್ರಕಾರ admission/registration ಮೂಲಕ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ.

6a. TC ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶ (Admission through TC)

ಬೇರೆ ಶಾಲೆಯಿಂದ TC ಹಿಡಿದು ಬಂದ ಮಗುವಿಗೆ Admission through TC ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಮಗುವಿನ Enrollment Number (SATS ID) ಮತ್ತು TC Number ನಮೂದಿಸಿ.
ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎಳೆದು ತಂದರೆ ಹೆಸರು/DOB/ತರಗತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ → Save.
ಹೊಸ ID ಬೇಡ — ಅದೇ Enrollment Number ಮುಂದುವರಿಯಬೇಕು; duplicate ಆದರೆ BEO ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಿರಿ.

6b. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ವಿವರ ಬದಲಾವಣೆ — Update & Approve

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು/DOB/ಜಾತಿ/ವಿಳಾಸ ತಿದ್ದಲು Update Student Detail ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ — ಪ್ರಮಾಣ ದಾಖಲೆಯಂತೆ ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಬದಲಾವಣೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ Approval (ಅನುಮೋದನೆ) ಅಗತ್ಯ — ಸ್ಥಿತಿ Pending / Under Approval ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಅನುಮೋದನೆ ಇಲಾಖಾ ಮಟ್ಟದ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದರೆ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ವಿವರ ತಿಳಿಸಿ.
ಅನುಮೋದನೆಯಾದ ನಂತರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನವೀಕೃತ ವಿವರ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.

6c. TC ನೀಡಿಕೆ & Bulk TC

ಶಾಲೆ ಬಿಡುವ ಮಗುವಿಗೆ TC (Transfer Certificate) ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಆಯ್ಕೆ → ವಿವರ/ಕಾರಣ ನಮೂದಿಸಿ → Save.
ಹಲವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬೇಕಾದರೆ Generate Bulk TC — ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ.
TC ನೀಡಿದ ಮಗು ಶಾಲೆ ಬಿಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ಗಮನ/ವರ್ಗಾವಣೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ಹಾಜರಿ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕೈಬಿಡಲು ಇದು ಮುಖ್ಯ.
TC ದಾಖಲೆ/ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್/ದಾಖಲೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಮುಂದಿನ ಶಾಲೆಗೆ ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.

6d. ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ & ವರದಿಗಳು (Incentives & Reports)

Manage Student Incentives: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ನೀಡುವ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ/ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ ಸಂಬಂಧಿ ವಿವರವನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾನುಸಾರ ನವೀಕರಿಸಿ.
Check List: ತರಗತಿವಾರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ download ಮಾಡಿ — ಶಾಲಾ register ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ, ತಪ್ಪಿಹೋದ ಮಗು ಇದ್ದರೆ ದಾಖಲಿಸಿ.
Search Aadhaar Card Student Report: Aadhaar ಸಂಖ್ಯೆ ಆಧರಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡಿ — Aadhaar ತಪ್ಪು/ಕಾಣೆಯಾದವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ.

6e. Aadhaar verification — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಆಧಾರ್ ನವೀಕರಣ

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ, RTE, ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ ಮತ್ತು ಇತರ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ Aadhaar ವಿವರ ಮುಖ್ಯ. SATS ನಲ್ಲಿ Aadhaar ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು:

Aadhaar ಸಂಖ್ಯೆ ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ — ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು/DOB ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್ ನಲ್ಲಿ ಇರುವಂತೆಯೇ ಇರಲಿ; ಭಿನ್ನ ಹೆಸರು ಇದ್ದರೆ correction ಅಗತ್ಯ.
Portal ನ Aadhaar/Student report ನಲ್ಲಿ Aadhaar ಕಾಣೆಯಾದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿರುವ ಮಕ್ಕಳ ಪಟ್ಟಿ ನೋಡಿ (Search Aadhaar Card Student Report).
Aadhaar ಇಲ್ಲದ/ತಪ್ಪಾದ ಮಗುವಿಗೆ — ಮನೆಯಲ್ಲಿ Aadhaar enrollment/correction ಮಾಡಿಸಲು ತಿಳಿಸಿ; ಲಭ್ಯವಾದಾಗ portal ನಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸಿ (ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾ ಪ್ರಕಾರ).
ಹೊಸ ನವೀಕರಣದ ನಂತರ — ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ Aadhaar ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ; ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗೆ screenshot/ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲಿಸಿ.

📌 ಗಮನ: Aadhaar ನವೀಕರಣಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆಯೇ ಅಂತಿಮ — Aadhaar seeding ಕುರಿತು BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಮಟ್ಟದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಿರಿ.

7. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು & ಪರಿಹಾರ

ಸಮಸ್ಯೆ	ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು	ಪರಿಹಾರ
Login ಆಗುತ್ತಿಲ್ಲ	User ID ಸರಿಯಿದೆಯೇ; caps lock; ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕ	ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ reset ಗೆ BEO office ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ (Forgot/Reset link ಇದ್ದರೆ ಬಳಸಿ).
"Error Occurred" ಪುಟ	ಸರ್ವರ್‌ನ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ದೋಷ	Chrome/Edge ಬಳಸಿ, cache clear, `sts.karnataka.gov.in/SATS/` ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು 2–3 ನಿಮಿಷ ಬಿಟ್ಟು retry.
ಹೊಸ ನೋಂದಣಿ enabled ಇಲ್ಲ	ಪರಿಚಲನೆ ಪ್ರಕಾರ ನೋಂದಣಿ ಅವಧಿ/ಅನುಮತಿ	ಬ್ಲಾಕ್/ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದ ಅನುಮತಿ ಪಡೆಯಿರಿ; ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದ್ದರೆ ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆ ಪ್ರಕಾರ ಅನುಮತಿಸಿದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿ.
ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತಿಲ್ಲ	ಗಾತ್ರ/ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್	JPG, ನಿಗದಿತ KB ಒಳಗೆ ಇರುವಂತೆ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿ; ಮತ್ತೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತಿಲ್ಲ	Save ಆಗಿಲ್ಲ / ತಪ್ಪು ತರಗತಿ ಆಯ್ಕೆ	Registration ಮತ್ತೆ ಬಿಟ್ಟು Save; ತರಗತಿ/ವಿಭಾಗ ಸರಿಯಿದೆಯೇ ನೋಡಿ.
Duplicate ID / ಮಗು ಎರಡೂ ಕಡೆ ನೋಂದಣಿ	ಹಳೆಯ ಶಾಲೆ ದಾಖಲೆ	ಮಗುವಿಗೆ ಒಂದೇ ID ಇರಲಿ — ಎರಡೆಡೆ ಇದ್ದರೆ ಹೊಸ ಶಾಲೆಗೆ TC/ನಿರ್ಗಮನ ಸರಿಪಡಿಸಿ, BEO ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಿರಿ.
DOB/ಜಾತಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಮೂದಾಗಿದೆ	ಜನ್ಮ/ಜಾತಿ ದಾಖಲೆ	ಅಧಿಕಾರಿ edit ಅನುಮತಿಯಿಂದ correction; ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ + ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲಿಸಿ.

8. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ⭐

ಒಂದು ಮಗು = ಒಂದೇ SATS ID: ತರಗತಿ/ಶಾಲೆ ಬದಲಾದರೂ ID ಬದಲಾಗಬಾರದು — duplicate ID ಮಾಡದಿರಿ.
ಪ್ರಮಾಣ ದಾಖಲೆಗೆ ಭಿನ್ನ ಹೆಸರು ಬೇಡ: ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ/Aadhaar/ಹಿಂದಿನ ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ ಜೊತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ — ತಪ್ಪಿದರೆ ವರ್ಗಾವಣೆ/ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನದಲ್ಲಿ ತೊಡಕು.
MDM / ಉಚಿತ ಪುಸ್ತಕ / ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ: ಈ ರೀತಿಯ services ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ student records ಆಧರಿಸಿ ಇರುತ್ತವೆ — ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ದಾಖಲೆ ನಿಖರವಾಗಿರಲಿ; ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ತಿಂಗಳ ಬ್ಯಾಕಪ್: Portalನಲ್ಲಿ export/download option ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಾದ school reports ಅಥವಾ recordsಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆಯ data-retention procedureಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
TC ಮಾಹಿತಿ: ಹೊಸ ಮಗುವಿಗೆ TC ವಿವರ ಸೂಕ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ.

9. SATS Teacher Attendance — ಶಿಕ್ಷಕರ ಹಾಜರಾತಿ (Web + Mobile App)

SATS ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹಾಜರಾತಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ — ಶಾಲೆಯ ಶಿಕ್ಷಕರ/ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಾಜರಾತಿ ನಮೂದಿಸಲೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ Teacher Attendance module ಇದೆ. ಇದನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ (web) ಮತ್ತು mobile app — ಎರಡರಲ್ಲೂ ಮಾಡಬಹುದು.

9a. Web (ಕಂಪ್ಯೂಟರ್) — ಹಾಜರಾತಿ ನಮೂದು

ಅಧಿಕೃತ ರುಜುವಾತಿನಿಂದ login ಆಗಿ Teacher Management → Teacher Attendance ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಶಿಕ್ಷಕರ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಇಂದು ಹಾಜರಿರುವ (present) ಶಿಕ್ಷಕರ ಹೆಸರ ಮುಂದೆ checkbox ಗುರುತಿಸಿ.
Submit ಒತ್ತಿ — ಹಾಜರಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ.
Submit ಆದ ಮೇಲೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾದವರ ಹೆಸರ ಮುಂದೆ ಸಮಯ (attendance time) ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ; ಹಾಜರಾಗದವರ ಹೆಸರ ಮುಂದೆ ಸಮಯ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾವಣೆ ಇದ್ದರೆ checkbox ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತೆ Submit ಮಾಡಬಹುದು.

ವರದಿ ನೋಡುವುದು: Teacher Attendance → Date-wise Teacher Attendance Report — ದಿನ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ district / block / cluster / school-wise ವಿಧಾನ ಚುನಾಯಿಸಿ → Search. Monitoring report ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಶಿಕ್ಷಕರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು present ಸಂಖ್ಯೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ; count ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ವಿವರ — web ಅಥವಾ app ಮೂಲಕ ಯಾವ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿ submit ಆಗಿದೆ ಎಂಬುದೂ ತೋರುತ್ತದೆ.

9b. Mobile App — SATS Teacher Attendance

Google Play Store ನಲ್ಲಿ "SATS Teacher Attendance, Karnataka" ಹುಡುಕಿ install ಮಾಡಿ; update ಇದ್ದರೆ update ಮಾಡಿ.
App ನ SATS website registered ಶಿಕ್ಷಕ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದು — ಮೊದಲು web login ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿತರಾಗಿರಬೇಕು.
ಮೊದಲ ಬಾರಿ location (ಸ್ಥಳ) ಅನುಮತಿ ಕೇಳುತ್ತದೆ — Allow ಒತ್ತಿ.
SATS ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿರುವ mobile number ನಮೂದಿಸಿ → Generate OTP → ಬಂದ OTP ಹಾಕಿ → Verify.
ಹಾಜರಿ Submit ಮಾಡಿ — ಕೆಳಗಿನ geo-fencing ನಿಯಮದಂತೆ ಸಾಧ್ಯ.

📍 Geo-Fencing (ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್): ಶಾಲೆಯ ಸುತ್ತ 100 ಮೀಟರ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿ Submit ಸೀಮಿತ.

ಶಾಲೆಯ 100 ಮೀ ಒಳಗೆ ಇದ್ದರೆ Submit Attendance ಬಟನ್ green — submit ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯ.
100 ಮೀ ಮೀರಿ ದೂರದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ ಬಟನ್ red — submit ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
Submit ಆದ ಮೇಲೆ ಬಟನ್ disabled ಆಗಿ "submitted at … (ಸಮಯ)" ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

⚠️ ಮುಖ್ಯ: Geo-fencing ಕಾರಣ ಶಾಲೆಯಿಂದ ದೂರ ಇದ್ದಾಗ ಮನೆಯಿಂದ/ಬೇರೆಡೆಯಿಂದ app ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿ submit ಆಗದೇ ಇರಬಹುದು — ಶಾಲೆಯ 100 ಮೀ ಒಳಗೆ ಇದ್ದು Submit ಮಾಡಿ. Mobile number SATS ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿದ್ದೇ ಆಗಿರಲಿ — ಬೇರೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ OTP/Verify ವಿಫಲವಾಗಬಹುದು. ಈ module ನ menu/ನಿಯಮಗಳು portal ಉತ್ತಮಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು — User Manual / ನಿಮ್ಮ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಸೂಚನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

10. SATS ಕೆಲಸ ಮುಗಿಸುವ ಮೊದಲು — Teacher Checklist

✅ Save ಬಟನ್ ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು/ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಈ 10 ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

1. Student ಹೆಸರು ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ (school record/register) ಜೊತೆ ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
2. DOB ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ (ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದಂತೆ)?
3. Class/section ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ?
4. Existing SATS ID duplicate ಆಗಿಲ್ಲವೇ (ಹೊಸ ID ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಮೊದಲು)?
5. Attendance date (ದಿನಾಂಕ) ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ?
6. Absent students ಪಟ್ಟಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಾ?
7. Registration/Correction Save ಆಗಿದೆಯೇ (ಸಂದೇಶ/status)?
8. Report/List ನಲ್ಲಿ updated data ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ?
9. Transfer student ಗೆ ಹಿಂದಿನ record ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಾ?
10. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ report/download copy ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟಿದ್ದೀರಾ?

11. SATS ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದನೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

⚠️ ಈ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದ ನಂತರ ತೊಡಕು ಬರುತ್ತದೆ — ಗಮನಿಸಿ:

ತಪ್ಪು 1 — ಹೊಸ SATS ID ಅನ್ನು ಬೇಗ ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು: ಹೊಸ ID ಕೊಡುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ existing student record ಹುಡುಕಿ — duplicate ID ವರ್ಗಾವಣೆ/ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ/ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ತಪ್ಪು 2 — ದಾಖಲೆ ನೋಡದೆ ಹೆಸರು/DOB ನಮೂದಿಸುವುದು: ಹೆಸರು ಮತ್ತು DOB ಯನ್ನು school record / ಜನ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಜೊತೆ cross-check ಮಾಡದೆ ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ — ನಂತರ correction ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ತಪ್ಪು 3 — Save ಮಾಡಿದ ನಂತರ verification ಮಾಡದೇ ಬಿಡುವುದು: Save ಮಾಡಿದೆ ಎಂದುಕೊಂಡು ಬಿಡದೆ — student search/ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ data ಕಾಣಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
ತಪ್ಪು 4 — Portal error ಅನ್ನು data error ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು: ಏನಾದರೂ error ಬಂದರೆ ಮೊದಲು browser, internet, session ಮತ್ತು portal status ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — ತಕ್ಷಣವೇ data ತಪ್ಪಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಪುಟ refresh/ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ತಪ್ಪು 5 — ಹಳೆಯ instructions ಅನ್ನು ಈಗಿನ portalನಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದು: Portal menu/fields ವರ್ಷದಿಂದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ — ಹಳೆಯ printed/handout ಸೂಚನೆ ಇದ್ದರೂ ಈಗಿನ portal ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ option ಏನು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

12. FAQ — ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. SATS ID ಏನು — ಎಲ್ಲಿಂದ ಸಿಗುತ್ತದೆ?

SATS ID ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಶಾಶ್ವತ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಖ್ಯೆ. ನೋಂದಣಿ ಆದಾಗ portal ಸ್ವಯಂ generate ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಮಗುವಿಗೆ School Report Card/Registration ಮೆನು ಅಥವಾ BEO office ದತ್ತಾಂಶದಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಹಿಂದಿನ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷದ ಪಟ್ಟಿ/ರಿಪೋರ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲೂ ID ಕಾಣಬಹುದು.

2. ಮಗು ಶಾಲೆ ಬದಲಿಸಿದರೆ ಹೊಸ SATS ID ಬೇಕೆ?

ಬೇಡ — ID ಶಾಶ್ವತ. ಹೊಸ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ID ವಿವರದೊಂದಿಗೆ Transfer/ನಿರ್ಗಮನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದಿಂದ ಬಂದ ಮಗುವಿಗೆ fresh registration ಜೊತೆ ಹಿಂದಿನ ವಿವರ ಸೇರಿಸಿ. ಹೊಸ ID ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಮೊದಲು ಹಿಂದಿನ SATS record/ID ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — Transfer ಅಥವಾ admission process ಕುರಿತು ಪ್ರಸ್ತುತ portal instructions ಮತ್ತು BEO/department guidance ಅನುಸರಿಸಿ.

3. Login ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರೆತಿದ್ದಾರೆ — ಹೇಗೆ?

Portal ನಲ್ಲಿ Forgot/Reset ಲಿಂಕ್ ಇದ್ದರೆ ಬಳಸಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ BEO office ನಲ್ಲಿ User ID reset/ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರುನೀಡಿಕೆ ಮಾಡಿಸಿ — ಹಂಚದೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಹೇಳದೆ ಖಚಿತವಾದ ಜಾಗದಲ್ಲಿ/password manager ನಲ್ಲಿ ಇಡಿ.

4. ಒಂದು ದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಮರೆತು ಬಿಟ್ಟರೆ?

ದಿನ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ Attendance ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ದಿನವನ್ನು (portal ಅನುಮತಿಸಿದರೆ) ತೆರೆದು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು — ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಮಟ್ಟದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ. ದಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Save ಮಾಡಿ ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ — ಇದರಿಂದ ಇಂಥ ಸಮಸ್ಯೆ ಕಡಿಮೆ ಆಗುತ್ತದೆ.

5. ಹೆಸರು/ಜಾತಿ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ correction ಹೇಗೆ?

ಅಧಿಕಾರಿಗಳ edit ಅನುಮತಿಯಿಂದ correction; ಪ್ರಮಾಣ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಹೆಸರು ಇಡಿ. ತಿದ್ದುಪಡಿ ದಾಖಲಾಗುವಂತೆ screenshot/ದಿನಾಂಕ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. correction ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ (register) ಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುವಂತೆ ನೋಡಿ — ಬೇರೆ ಬೇರೆ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನ ಹೆಸರು ಕಾಣಿಸಬಾರದು.

6. ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಜೊತೆ ಸಂಬಂಧವೇನು?

ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮುಖ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಹಾಜರಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ; ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ನೋಂದಣಿ/base ದತ್ತಾಂಶದಲ್ಲಿ SATS ID ಲಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ (ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನಾ ಪ್ರಕಾರ). ವ್ಯತ್ಯಾಸ ತಿಳಿಯಲು SATS vs ನಿರಂತರ ನೋಡಿ.

7. ಒಂದೇ ಮಗುವಿಗೆ ಎರಡು SATS ID ಆಗಿದ್ದರೆ?

Duplicate ID ಇದ್ದರೆ ಯಾವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು ಎಂದು BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಮಟ್ಟದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಿರಿ. ಹೊಸ ಶಾಲೆಗೆ TC/ನಿರ್ಗಮನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಾಗದಿದ್ದರೆ duplicate ಆಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು — ಹಿಂದಿನ ಶಾಲೆಯ ದಾಖಲೆ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

8. ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತಿಲ್ಲ — ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ನಿಗದಿತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್/ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ JPG, ಸಣ್ಣ ಗಾತ್ರ) ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಹೆಸರು ಸರಳ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲೇ ಇರಲಿ (ಕನ್ನಡ/English ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ), ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಚಿನ್ಹೆ/space ಇದ್ದರೆ ತೆಗೆಯಿರಿ. ಇನ್‌ಟರ್‌ನೆಟ್ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆಯೇ ನೋಡಿ, ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

9. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತಿಲ್ಲ — save ಆಗಿದೆಯೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ: class/section ತಪ್ಪು ಆಯ್ಕೆ, save ಸಂದೇಶ ಕಾಣದಿರುವುದು, ಅಥವಾ ನೋಂದಣಿ ಅವಧಿ/ಅನುಮತಿ ವಿಷಯ. ಮೊದಲು Save/Submit status, student search, class selection ಮತ್ತು portal notificationಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಮೇಲೆಯೇ save ಮಾಡಿ.

10. promotion/ತರಗತಿ ಏರಿಕೆ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು?

ಪ್ರಚಾರ/ವರ್ಗ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆ (class-wise list) ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿ. ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ relevant menu/ಅಧಿಕಾರಿ ಸೂಚನೆಯಂತೆ edit/status ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿ. ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ — ವರ್ಷ ಆರಂಭದ ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಿ.

11. SMS/ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಭಿನ್ನ ಕಾಣುತ್ತಿದೆ — ಹೇಗೆ?

ಹೆಸರು ಯಾವ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನಮೂದಾದೆಯೋ ಅದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ correction ಮಾಡಿಸಿ (ಪ್ರಮಾಣ ದಾಖಲೆಯಂತೆ). API/ದತ್ತಾಂಶ ವರ್ಗಾವಣೆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹೆಸರು transliteration ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಆಗಬಹುದು — ಶಾಲಾ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿನ ಮೂಲ ಹೆಸರೇ portal ನಲ್ಲಿರಬೇಕು.

12. SATS ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಇನ್ನಾವ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು?

ಪ್ರವೇಶ, ಹಾಜರಾತಿ, ತರಗತಿ ಏರಿಕೆ, TC, ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ — ಇವು SATS ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸಗಳು. ಸರ್ಕಾರಿ service/reporting ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ student records ಬಳಸಬಹುದು; ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತ ವಿಧಾನ, ಅಧಿಕೃತ portal/ಸೂಚನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಮಾತ್ರ. ಯಾವುದೇ data-usage claim ಗಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿತ department notification ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

13. session timeout ಆಗುತ್ತಿದೆ — ಡೇಟಾ ಉಳಿಯುತ್ತದೆಯೇ?

ಸೆಷನ್ ಮುಗಿದರೆ ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದದು save ಆಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ — ಆಗಲೇ save ಆಗಿದ್ದರೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. save ಮಾಡದೆ ದೀರ್ಘ ಸಮಯ ಸಮಯ ಇದ್ದರೆ ಸೆಷನ್ ಕಳೆದು ಸಮಸ್ಯೆ ಬರಬಹುದು — ಮುಖ್ಯ data ಅನ್ನು ಮೊದಲು save ಮಾಡಿ ವಿರಾಮ ಮಾಡಿ. ದೊಡ್ಡ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮಧ್ಯೆ ಮಧ್ಯೆ save ಮಾಡುತ್ತ ಮಾಡಿ.

14. ಬೆರೆ ರಾಜ್ಯದ ಮಗು ಬಂದರೆ registration ಹೇಗೆ?

ಹೊಸ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಿ, ಹಿಂದಿನ ಶಾಲೆ/ರಾಜ್ಯದ TC ವಿವರ ಸೇರಿಸಿ; ID/ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ವಿವರ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ ಇಲಾಖಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಿರಿ. "ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಈಗಾಗಲೇ ನೋಂದಾಯಿತ" ಎಂದು ಬಂದರೆ — duplicate ಸೃಷ್ಟಿಸದೆ BEO/ಜಿಲ್ಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಿರಿ.

15. SATS ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಹಾಯ ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು?

ಮೊದಲು ಬೇಕಾದುದು ನಿಮ್ಮ BEO/ಬ್ಲಾಕ್ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು district DDPI office — ಇವು ರುಜುವಾತು, ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ reset, correction ಅನುಮತಿ ಇತ್ಯಾದಿ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಸರಕಾರಿ portal ನಲ್ಲೇ helpdesk/contact ಇದ್ದರೆ ಬಳಸಿ. ಈ website ನ ಸ್ವತಂತ್ರ guide ಮಾಹಿತಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ data ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಇಲಾಖಾ ಮಾಹಿತಿಯೇ ಅಂತಿಮ.

13. ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು

ಸಂಪನ್ಮೂಲ	ಲಿಂಕ್
SATS Login ಪೋರ್ಟಲ್	sts.karnataka.gov.in/SATS/main.htm?actionCode=showLoginPage
ಮುಖಪುಟ & User Manual	sts.karnataka.gov.in/SATS/

✅ ನೆನಪಿಡಿ: SATS ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು/ಮೆನುಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು — ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ದತ್ತಾಂಶ ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು User Manual / ಪೋರ್ಟಲ್ ನೋಡಿ. BEO/ಜಿಲ್ಲಾ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಂತಿಮ.

ಲೇಖಕ: Shaul SSK · ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: 29 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 · ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕೃತ ಇಲಾಖೆ / official portal — ಅಂತಿಮ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು / Related Reading

Teacher Tools (calculators)UDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ PRASHAST ಸ್ಕ್ರೀನಿಂಗ್ಸೇತುಬಂಧ Bridge Course ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ SATS FLN Assessment SATS vs ನಿರಂತರ ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ನಕಲು ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ UDISE+ GIS ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ AI ಟೂಲ್ಸ್ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರೆತಿರಾ?