ಮುಖಪುಟ | Home

ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ (School Data Management)

ಕರ್ನಾಟಕ ಶಾಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ · SATS + UDISE+ + ನಿರಂತರ ಸಮನ್ವಯ · ಕೊನೆಯ ನವೀಕರಣ / Last updated: 09-09-2026
Last verified / ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: 29 September 2026

✍️ Written by Shaul SSK · shaulssk.in · ಸ್ವತಂತ್ರ ಕನ್ನಡ ಶಾಲಾ-ದತ್ತಾಂಶ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ℹ️ SATS, UDISE+ and ನಿರಂತರ are government school data systems. This article is an independent guide and is not an official government page.
ಇದು ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟವಲ್ಲ — ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

📋 Official Source / ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ: Karnataka School Education Department (SATS) · UDISE+ (MoE) · ನಿರಂತರ (ಇಲಾಖೆ) — schooleducation.karnataka.gov.in · sts.karnataka.gov.in · udiseplus.gov.in

UDISE+ data entry window: 30 Sep – 31 Oct 2026 — 15 Oct 2026 (post-deadline; window 31 Oct 2026 ವರೆಗೆ ಮುಂದುವರೆದಿದೆ). certify+freeze, validation 0 errors; lock sonrası Request for Change — BEO/MIS ಸೂಚನೆ ಪಾಲಿಸಿ.

✅ Last verified: 29 September 2026 · 📌 Official Portal: udiseplus.gov.in

ℹ️ Note: Portal menus/deadlines may change — ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಸೂಚನೆ/ಪರಿಚಲನೆ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ.

ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಮಾಹಿತಿ — ಪ್ರವೇಶ, ಹಾಜರಾತಿ, ಗ್ರೇಡ್, ಫೋಟೋ, TC, ಪೋಷಕರ ವಿವರ — ಅದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ, ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿಡುವುದು. ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ ಇದು SATS, UDISE+, ನಿರಂತರ ಎಂಬ ಮೂರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ದತ್ತಾಂಶ ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯದಲ್ಲಿರುವುದು ಶಾಲಾ ವರದಿ, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ.

⚠️ ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ (best practice) ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕನ್ನಡ ವಿವರಣೆ — ಇದು ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಾವಳಿ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಮೆನು/ಕೊನೆ ದಿನಾಂಕ ನಿಮ್ಮ BEO/DDPI ಪರಿಚಲನೆಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.

🗄️ UDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ 🌐 SATS ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ 📱 ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್
🏫 ಒಂದು ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ practical workflow (ಪ್ರತಿ ವಾರ)

1. ಮೂರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು — ಯಾವುದು ಏನು?

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾವುದಕ್ಕೆಯಾರು ನಮೂದಿಸುವುದು
SATS (sts.karnataka.gov.in)ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲಾತಿ, TC, CCE ಗ್ರೇಡ್, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಶಾಲಾ ವರದಿಶಾಲೆ / DDPI ಅನುಮೋದನೆ ಇರುವ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ
UDISE+ (udiseplus.gov.in / SDMS)ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ, ಅನುದಾನ ಲೆಕ್ಕಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್ / ಶಾಲೆ, ನಂತರ BEO certify+freeze
ನಿರಂತರ (ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್)ದೈನಂದಿನ ಮುಖ-ಹಾಜರಾತಿ, ತ್ವರಿತ ನೋಂದಣಿಶಿಕ್ಷಕ / HM

2. ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆ (Admission Record) — ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ

1

ಮಗು ಶಾಲೆಗೆ ಬಂದ ದಿನವೇ ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆ ಮಾಡಿ — ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ/ಆಧಾರ/ಪೋಷಕರ ವಿವರ ಕೇಳಿ.

2

ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ (spelling) ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರಲಿ — ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆಯಂತೆಯೇ ಬರೆಯಿರಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇ ದೊಡ್ಡ ತಲೆನೋವಿನ ಮೂಲ.

3

ಪ್ರವೇಶವನ್ನು SATS ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ → SATS ID generate ಆಗುತ್ತದೆ.

4

ಅದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿ (ಫೋಟೋ + ವಿವರ) — SATS ID ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.

5

ಹೊಸ ವರ್ಷ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ UDISE+ SDMS ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪ್ರವೇಶ + progression ಸರಣಿ ನಮೂದಿಸಿ.

3. ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ಫೋಟೋ — ಯಾಕೆ ಮುಖ್ಯ?

4. SATS vs UDISE+ ಸಮನ್ವಯ (ಏನು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು?)

SATS ರಾಜ್ಯ ಮಟ್ಟ, UDISE+ ರಾಷ್ಟ್ರ ಮಟ್ಟ — ಸ್ವತಂತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಆದರೆ ಇವು ಒಂದೇ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ:

ಅಂಶSATSUDISE+ (SDMS)
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಂಖ್ಯೆSATS ID (9 ಅಂಕಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಕೋಡ್)PEN / UDISE+ code (11 ಅಂಕಿ)
ವ್ಯಾಪ್ತಿಕರ್ನಾಟಕ ಮಾತ್ರಇಡೀ ದೇಶ
ದಾಖಲಾತಿ ಲೆಕ್ಕಶಾಲಾ ವರದಿಅನುದಾನ / Samagra / RTE ಲೆಕ್ಕ

ಎರಡರಲ್ಲೂ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು — ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ SATS ಮತ್ತು UDISE+ ಲೆಕ್ಕ ಹೋಲಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಇದ್ದರೆ ಕಾರಣ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರ: SATS vs ನಿರಂತರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ).

5. UDISE+ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ತಿ ಮಾಡಿ

ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟ ಕಾಲಮ್ (column) ಇದ್ದರೆ ಆ ವಿಭಾಗದ ದತ್ತಾಂಶ ಪೂರ್ಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ reporting/ಲೆಕ್ಕ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಈ ಕ್ರಮ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗಮನಿಸಿ:

✅ ನೆನಪಿಡಿ: Reference Date — 30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ಆಗಿದ್ದರೆ, freeze ಮಿಸ್ ಆದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ reporting/approval/funding process ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ — ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ latest instructions ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪೂರ್ಣ ವಿವರ: UDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.

6. ದತ್ತಾಂಶ ಆಪರೇಟರ್ — ರೋಲ್ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿ

1

ಯಾರು data entry ಮಾಡುತ್ತಾರೋ ಅವರೇ ಅಂತಿಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ — ಲಾಗಿನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

2

ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಮೇಲೆ ಎರಡನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ (HM) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — "ಆಮೇಲೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ" ಬೇಡ.

3

ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ + ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲೆ (evidence) ಇಡಿ — ವಿವಾದ ಬಂದರೆ ಸಾಕ್ಷ್ಯ.

4

ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ — ಹೊರಗೆ export, ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ.

7. deadline ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್

ಕೆಲಸಅಂದಾಜು ಕೊನೆ (ನಿಮ್ಮ BEO ಸೂಚನೆಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ)
ನಿರಂತರ / SATS ಹೊಸ ನೋಂದಣಿಹೊಸ ವರ್ಷ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜೂನ್–ಜುಲೈ)
UDISE+ SDMS data entry + certifyReference Date 30 Sep 2026 · entry window 30 Sep – 15 Oct 2026
ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ / ಶಾಲಾ ವರದಿಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆ

8. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು & ಪರಿಹಾರ

ತಪ್ಪುಪರಿಣಾಮಪರಿಹಾರ
ಹೆಸರಿನ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ವ್ಯತ್ಯಾಸಮಗು ಲೆಕ್ಕದಿಂದ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತದೆಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ ಆಧಾರ editor ಅಂದೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ
ಡಬಲ್ ನೋಂದಣಿ (ಒಂದೇ ಮಗು ಎರಡು)ಅನುದಾನ ಲೆಕ್ಕ ತಪ್ಪುಹೆಸರು+ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ ಹೋಲಿಸಿ ಒಂದು ತೆಗೆಯಿರಿ
ಫೋಟೋ ಬೇರೆ ಮಗುವಿನದ್ದುಮುಖ-ಹಾಜರಾತಿ ತಪ್ಪುGrievance → Registration Issue ಮೂಲಕ ಸರಿಪಡಿಸಿ
ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದುಆ ವಿಭಾಗದ ದತ್ತಾಂಶ ಪೂರ್ಣವಾಗದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್; fill before freeze
Freeze ಮಿಸ್ಸಂಬಂಧಿತ reporting/approval/funding ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮದ ಸಾಧ್ಯತೆdeadlineಗೆ ಮುಂಚೆ prepare + submit

9. ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ⭐

10. FAQ — ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. SATS, UDISE+ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ಮಗು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ — ಸರಿಯೇ?

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ — SATS ID (ಕರ್ನಾಟಕ) ಮತ್ತು UDISE+/PEN code (ರಾಷ್ಟ್ರ) ಬೇರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಒಂದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಎರಡು ID ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸಮಸ್ಯೆ.

2. ಮಗು ಶಾಲೆ ಬಿಟ್ಟು ಹೋದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

TC ನೀಡಿ SATS ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು abolish/transfer ಮಾಡಿ; UDISE+ ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬಿಟ್ಟುಹೋಯಿತು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ. ಬೇರೆ ಶಾಲೆಗೆ ಹೋದರೆ ಹೊಸ ಶಾಲೆ SATS ID ಪುನಃ ಬಳಸುತ್ತದೆ.

3. ಡೇಟಾ ತಪ್ಪಿದರೆ freeze ನಂತರ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದೇ?

Freeze ಆದ ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಸ ಸುತ್ತಿನವರೆಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ — ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ DDPI/BEO ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ freeze ಮೊದಲೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ fill ಮಾಡಿ.

4. ಲಾಗಿನ್ ಮರೆತರೆ?

SATS: password reset/ forgot ಆಯ್ಕೆ ಅಥವಾ BEO office reset. UDISE+: Block MIS coordinator/helpdesk. ನಿರಂತರ: ಆ್ಯಪ್‌ನ Grievance. ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಇಡಿ.

5. ಒಬ್ಬಕ್ಕೇ data entry ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ — ಯಾರು ಬೇರೆ?

ಇಲಾಖೆ ನೀಡುವ data operator role ಇದ್ದರೆ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ HM ಅನುಮತಿ ಇರುವ ನೋಡಲ್ ಶಿಕ್ಷಕ. ಲಾಗಿನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ — ನೀವೇ operator ನೋಂದಾಯಿಸಿದರೆ.

11. ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು & ಸಂಬಂಧಿತ

ಸಂಪನ್ಮೂಲಲಿಂಕ್
SATS ಪೋರ್ಟಲ್sts.karnataka.gov.in/SATS
UDISE+ ಪೋರ್ಟಲ್udiseplus.gov.in
ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ — ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

✅ ಸಾರಾಂಶ: ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ರಹಸ್ಯ ಸರಳ — ನಿಖರತೆ, ಒಮ್ಮುಖ (ಒಂದೇ ID), ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣ, ಬ್ಯಾಕಪ್. ಈ ನಾಲ್ಕನ್ನು ಪಾಲಿಸಿದರೆ ಶಾಲಾ ವರದಿ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತವೆ.

ಲೇಖಕ: Shaul SSK  ·  ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026  ·  ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಧಿಕೃತ ಇಲಾಖೆ / official portal — ಅಂತಿಮ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಅಧಿಕೃತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ ಲೇಖನಗಳು / Related Reading
SATS ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿUDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿSATS vs ನಿರಂತರDigital Dashboard — ಯಾವುದು ಯಾವುದಕ್ಕೆTeacher Tools (calculators)ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ನಕಲುಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರೆತಿರಾ?