ℹ️ SATS, UDISE+ and ನಿರಂತರ are government school data systems. This article is an independent guide and is not an official government page.
ಇದು ಸರ್ಕಾರದ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟವಲ್ಲ — ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
📋 Official Source / ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ: Karnataka School Education Department (SATS) · UDISE+ (MoE) · ನಿರಂತರ (ಇಲಾಖೆ) — schooleducation.karnataka.gov.in · sts.karnataka.gov.in · udiseplus.gov.in
ℹ️ Note: Portal menus/deadlines may change — ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಸೂಚನೆ/ಪರಿಚಲನೆ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿ.
ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇರುವ ಪ್ರತಿ ಮಾಹಿತಿ — ಪ್ರವೇಶ, ಹಾಜರಾತಿ, ಗ್ರೇಡ್, ಫೋಟೋ, TC, ಪೋಷಕರ ವಿವರ — ಅದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ, ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿಡುವುದು. ಕರ್ನಾಟಕದಲ್ಲಿ ಇದು SATS, UDISE+, ನಿರಂತರ ಎಂಬ ಮೂರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ದತ್ತಾಂಶ ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯದಲ್ಲಿರುವುದು ಶಾಲಾ ವರದಿ, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ.
⚠️ ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ (best practice) ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕನ್ನಡ ವಿವರಣೆ — ಇದು ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಾವಳಿ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಮೆನು/ಕೊನೆ ದಿನಾಂಕ ನಿಮ್ಮ BEO/DDPI ಪರಿಚಲನೆಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.
| ವ್ಯವಸ್ಥೆ | ಯಾವುದಕ್ಕೆ | ಯಾರು ನಮೂದಿಸುವುದು |
|---|---|---|
| SATS (sts.karnataka.gov.in) | ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲಾತಿ, TC, CCE ಗ್ರೇಡ್, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಶಾಲಾ ವರದಿ | ಶಾಲೆ / DDPI ಅನುಮೋದನೆ ಇರುವ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕ |
| UDISE+ (udiseplus.gov.in / SDMS) | ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ, ಅನುದಾನ ಲೆಕ್ಕ | ಡೇಟಾ ಆಪರೇಟರ್ / ಶಾಲೆ, ನಂತರ BEO certify+freeze |
| ನಿರಂತರ (ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್) | ದೈನಂದಿನ ಮುಖ-ಹಾಜರಾತಿ, ತ್ವರಿತ ನೋಂದಣಿ | ಶಿಕ್ಷಕ / HM |
ಮಗು ಶಾಲೆಗೆ ಬಂದ ದಿನವೇ ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆ ಮಾಡಿ — ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ/ಆಧಾರ/ಪೋಷಕರ ವಿವರ ಕೇಳಿ.
ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ (spelling) ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರಲಿ — ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆಯಂತೆಯೇ ಬರೆಯಿರಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇ ದೊಡ್ಡ ತಲೆನೋವಿನ ಮೂಲ.
ಪ್ರವೇಶವನ್ನು SATS ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ → SATS ID generate ಆಗುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿ (ಫೋಟೋ + ವಿವರ) — SATS ID ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.
ಹೊಸ ವರ್ಷ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ UDISE+ SDMS ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಪ್ರವೇಶ + progression ಸರಣಿ ನಮೂದಿಸಿ.
SATS ರಾಜ್ಯ ಮಟ್ಟ, UDISE+ ರಾಷ್ಟ್ರ ಮಟ್ಟ — ಸ್ವತಂತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಆದರೆ ಇವು ಒಂದೇ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ:
| ಅಂಶ | SATS | UDISE+ (SDMS) |
|---|---|---|
| ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಸಂಖ್ಯೆ | SATS ID (9 ಅಂಕಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಕೋಡ್) | PEN / UDISE+ code (11 ಅಂಕಿ) |
| ವ್ಯಾಪ್ತಿ | ಕರ್ನಾಟಕ ಮಾತ್ರ | ಇಡೀ ದೇಶ |
| ದಾಖಲಾತಿ ಲೆಕ್ಕ | ಶಾಲಾ ವರದಿ | ಅನುದಾನ / Samagra / RTE ಲೆಕ್ಕ |
ಎರಡರಲ್ಲೂ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು — ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ SATS ಮತ್ತು UDISE+ ಲೆಕ್ಕ ಹೋಲಿಸಿ. ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಇದ್ದರೆ ಕಾರಣ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರ: SATS vs ನಿರಂತರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ).
ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟ ಕಾಲಮ್ (column) ಇದ್ದರೆ ಆ ವಿಭಾಗದ ದತ್ತಾಂಶ ಪೂರ್ಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಇಲಾಖಾ ಸೂಚನೆಯಂತೆ reporting/ಲೆಕ್ಕ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಈ ಕ್ರಮ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗಮನಿಸಿ:
✅ ನೆನಪಿಡಿ: Reference Date — 30 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ಆಗಿದ್ದರೆ, freeze ಮಿಸ್ ಆದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ reporting/approval/funding process ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ — ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ latest instructions ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪೂರ್ಣ ವಿವರ: UDISE+ ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ಯಾರು data entry ಮಾಡುತ್ತಾರೋ ಅವರೇ ಅಂತಿಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ — ಲಾಗಿನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ಮೇಲೆ ಎರಡನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ (HM) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ — "ಆಮೇಲೆ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ" ಬೇಡ.
ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ + ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲೆ (evidence) ಇಡಿ — ವಿವಾದ ಬಂದರೆ ಸಾಕ್ಷ್ಯ.
ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ — ಹೊರಗೆ export, ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ.
| ಕೆಲಸ | ಅಂದಾಜು ಕೊನೆ (ನಿಮ್ಮ BEO ಸೂಚನೆಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ) |
|---|---|
| ನಿರಂತರ / SATS ಹೊಸ ನೋಂದಣಿ | ಹೊಸ ವರ್ಷ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜೂನ್–ಜುಲೈ) |
| UDISE+ SDMS data entry + certify | Reference Date 30 Sep 2026 · entry window 30 Sep – 15 Oct 2026 |
| ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ / ಶಾಲಾ ವರದಿ | ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆ |
| ತಪ್ಪು | ಪರಿಣಾಮ | ಪರಿಹಾರ |
|---|---|---|
| ಹೆಸರಿನ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ವ್ಯತ್ಯಾಸ | ಮಗು ಲೆಕ್ಕದಿಂದ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತದೆ | ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ ಆಧಾರ editor ಅಂದೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ |
| ಡಬಲ್ ನೋಂದಣಿ (ಒಂದೇ ಮಗು ಎರಡು) | ಅನುದಾನ ಲೆಕ್ಕ ತಪ್ಪು | ಹೆಸರು+ಜನ್ಮ ದಾಖಲೆ ಹೋಲಿಸಿ ಒಂದು ತೆಗೆಯಿರಿ |
| ಫೋಟೋ ಬೇರೆ ಮಗುವಿನದ್ದು | ಮುಖ-ಹಾಜರಾತಿ ತಪ್ಪು | Grievance → Registration Issue ಮೂಲಕ ಸರಿಪಡಿಸಿ |
| ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದು | ಆ ವಿಭಾಗದ ದತ್ತಾಂಶ ಪೂರ್ಣವಾಗದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ | ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್; fill before freeze |
| Freeze ಮಿಸ್ | ಸಂಬಂಧಿತ reporting/approval/funding ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮದ ಸಾಧ್ಯತೆ | deadlineಗೆ ಮುಂಚೆ prepare + submit |
ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ — SATS ID (ಕರ್ನಾಟಕ) ಮತ್ತು UDISE+/PEN code (ರಾಷ್ಟ್ರ) ಬೇರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಒಂದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಎರಡು ID ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸಮಸ್ಯೆ.
TC ನೀಡಿ SATS ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು abolish/transfer ಮಾಡಿ; UDISE+ ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಬಿಟ್ಟುಹೋಯಿತು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ. ಬೇರೆ ಶಾಲೆಗೆ ಹೋದರೆ ಹೊಸ ಶಾಲೆ SATS ID ಪುನಃ ಬಳಸುತ್ತದೆ.
Freeze ಆದ ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಸ ಸುತ್ತಿನವರೆಗೆ ಬದಲಾವಣೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ — ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪಿದ್ದರೆ DDPI/BEO ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ freeze ಮೊದಲೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ fill ಮಾಡಿ.
SATS: password reset/ forgot ಆಯ್ಕೆ ಅಥವಾ BEO office reset. UDISE+: Block MIS coordinator/helpdesk. ನಿರಂತರ: ಆ್ಯಪ್ನ Grievance. ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಇಡಿ.
ಇಲಾಖೆ ನೀಡುವ data operator role ಇದ್ದರೆ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ HM ಅನುಮತಿ ಇರುವ ನೋಡಲ್ ಶಿಕ್ಷಕ. ಲಾಗಿನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ — ನೀವೇ operator ನೋಂದಾಯಿಸಿದರೆ.
| ಸಂಪನ್ಮೂಲ | ಲಿಂಕ್ |
|---|---|
| SATS ಪೋರ್ಟಲ್ | sts.karnataka.gov.in/SATS |
| UDISE+ ಪೋರ್ಟಲ್ | udiseplus.gov.in |
| ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ | ನಿರಂತರ ಆ್ಯಪ್ — ಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ |
✅ ಸಾರಾಂಶ: ಶಾಲಾ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ರಹಸ್ಯ ಸರಳ — ನಿಖರತೆ, ಒಮ್ಮುಖ (ಒಂದೇ ID), ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣ, ಬ್ಯಾಕಪ್. ಈ ನಾಲ್ಕನ್ನು ಪಾಲಿಸಿದರೆ ಶಾಲಾ ವರದಿ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತವೆ.